modulo 23 prepa en linea | Fase final: Mi proyecto en una página Web Módulo 23
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2/19/2018
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2018/02/19
modulo 23 prepa en linea | Fase 7: Control. Medir y corregir
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2/19/2018
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Fase 7:
Control. Medir y corregir.
Tecnologías Emergentes Para La Gestión Y Administración.
Módulo 23.
Semana 3.
Actividad Integradora.
Actividad Integradora.
✅ Fase 7:
Control. Medir y corregir.
¿Qué hacer?
1. A partir
de las etapas que definiste en el diagrama de Gantt, plantea los posibles
escenarios que podrían ocurrir en el desarrollo de tu proyecto. Describe
cuál sería el peor de los escenarios, qué propuesta de solución y qué
acciones tendrías que llevar a cabo para la resolución de problemas. Describe
cuál sería el mejor de los escenarios y qué acciones tendrías que realizar
para mantener el desarrollo de tu proyecto en condiciones óptimas.
2. Integra
la información en la siguiente tabla:
Descripción
de escenarios
|
Propuesta
de solución
|
Acciones
|
El
mejor
|
¿Cómo
puedo mantener el desarrollo del proyecto así?
|
|
El
peor
|
¿Cómo
puedo mejorar el desarrollo del proyecto?
|
3.
Reflexiona y responde las siguientes preguntas:
a. ¿Qué
estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios?
b. ¿Qué
estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones
propuestas para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas?
c. ¿De qué
tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto?
Pueden ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué?
4. Enlista,
al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu
proyecto.
El peor escenario para mi proyecto
sería que las autoridades no lo aprueben y en consecuencia no haya los recursos
para elaborarlo, esto es por parte del financiamiento y el otro escenario seria
en la parte técnica-operativa ya que el proyecto debe de realizarse antes de la
temporada de lluvia para que cuando comiencen las lluvias ya hallan pegado los
árboles plantados.
El mejor escenario seria que las
autoridades aprueben el proyecto antes de la temporada de lluvias y apoyen con
los recursos y el personal suficiente para la realización adecuada del mismo.
DESCRIPCIÓN DE ESCENARIOS
|
PROPUESTA
DE SOLUCIÓN
|
ACCIONES
|
El
mejor
|
Que
aprueben el proyecto antes de la temporada de lluvias y apoyen con los
recursos y el personal suficiente.
|
Para
mantener este proyecto en esta forma se debe de seguir el programa de obra en
tiempo y forma.
|
El
Peor
|
Que
las autoridades no lo aprueben y en consecuencia no haya los recursos para
elaborarlo.
|
Para
solucionar este problema se debe de considerar una alternativa con ayuda de
los vecinos y en su caso financiar el proyecto con recursos propios.
|
3. Reflexiona y responde las
siguientes preguntas:
a. ¿Qué estándares te servirían para
identificar el peor de los escenarios?
El seguimiento de la solicitud del
proyecto a las autoridades de eso dependería saber a qué nos enfrentamos.
b. ¿Qué estándares te servirían como guía para
cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu
proyecto son adecuadas?
Realizando una investigación referente
a proyectos similares en varias dependencias de gobierno y así saber en dónde
estamos mal para corregirlo.
c. ¿De qué tipo tendrían que ser los
estándares para medir los resultados de tu proyecto?
En este proyecto los estándares son de
tres tipos el primero es finanzas, el segundo en calidad y el tercero en tiempo
ya que los recursos presentados están sujetos al programa de obra que en pocas
palabras es el tiempo adecuado para realizarlo y si no se hace en este tiempo
ya no alcanzarían los recursos.
4. Enlista, al menos, 10 estándares que
posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu proyecto.
·
Aprobación de las
autoridades
·
Finanzas
·
Experiencia del
personal
·
Elaboración de
las actividades de acuerdo al programa de obra
·
Elaboración del
proyecto de acuerdo a los resultados de campo
·
Seguimiento a las
faces establecidas
·
Adecuación y
solución de los problemas encontrados en campo
·
Elaboración de
todos los procedimientos con alta calidad
·
Elaboración de
ajustes en campo para la optimización de recursos
·
Compra de todos
los materiales a utilizar en el proyecto
·
Informar a todos
los vecinos de la realización del proyecto para evitar inconvenientes con
ellos
Si quieres ya Puedes Descargar el Archivo de la actividad en formato *.doc solo haz clic en el link y descargalo:
Link 1.
Link 2.
Hola
Comparto mi trabajo esperando sea de mucha ayuda para ti.
modulo 23 prepa en linea | Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.
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2/19/2018
0
modulo 23 prepa en linea
Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.
Tecnologías Emergentes Para La Gestión Y Administración.
Módulo 23.
Semana 3.
Actividad Integradora.
Actividad Integradora.
✅ Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del
proyecto.
¿Qué hacer?
1. Recupera el cuadro realizado en la actividad
Fase 3: “Organización. Actividades, tareas y procesos”. En él se encuentran las
fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto,
contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y
humanos que hay que considerar para su desarrollo.
2. Determina los tiempos de ejecución de cada
fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá
representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su
duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad
de medida.
3. Completa la siguiente tabla.
En el diagrama es posible observar el avance del proyecto en
porcentajes, ejemplo:
Si tu proyecto se llevará a cabo durante un año, puedes dividir los doce
meses en cuatro momentos, de tal manera que cada tres meses cumples con un
cuarto de avance del proyecto (con las actividades que esto implique), esto es
un 25% que se va sumando hasta lograr 100%.
4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o
en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.
Fase Inicial (Tiempo total)
|
||||||||
Actividades
|
Tiempo
total de las actividades
|
Tiempo
de Inicio.
|
Tiempo
de Conclusión.
|
Tareas
|
Recursos
Materiales
|
Recursos
tecnológicos
|
Recursos
Financieros
|
Responsable
de actividad y tareas.
|
Actividad
Brindar información a la comunidad
respeto a la deforestación y sus consecuencias.
|
3 Días
|
11/10/2017
|
14/10/2017
|
Tarea
1
Difundir información sobre el
problema
|
Libreta y lapicero
|
Teléfono celular
|
Ninguno
|
El organizador y sus ayudantes
|
5 Días
|
15/10/2017
|
20/10/2017
|
Tarea
2
Invitar a las personas de
mi comunidad para informarles cómo se va a llevar a cabo el proyecto
|
Libreta y
lapicero
|
Teléfono celular
|
Ninguno
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
2 Día.
|
23/10/2017
|
25/10/2017
|
Tarea
3
Organizar a la comunidad para repartir las actividades a
realizar y establecer la fecha en que se va a llevar a cabo este proyecto.
|
Libreta y
lapicero
|
Teléfono celular
|
Ninguno
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
Actividad
|
5 Días.
|
22/10/2017
|
27/10/2017
|
Tarea
1 Reunir el dinero que aportara la comunidad
para la compra Herramientas, Arboles de rápida recuperación, fertilizantes
etc.
|
Libreta y
lapicero
|
Teléfono celular, computadora
|
donaciones
de los mismo pobladores
|
El organizador y
sus ayudantes
|
2 Días
|
24/10/2017
|
26/10/2017
|
Tarea
2
Organizar e
informar a la comunidad como se clasificará la reforestación, que árboles se
sembraran.
|
Libreta y
lapicero
|
Teléfono
celular, computadora
|
Ninguno
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
1 día
|
25/10/2017
|
26/10/2017
|
Tarea
3
Saber quiénes aportaran material para la reforestación y ver que
va a portar las autoridades correspondientes
|
Libreta y
lapicero
|
Teléfono
celular,
|
Ninguno
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
Fase del
Desarrollo (Tiempo total)
|
||||||||
Actividades
|
Tiempo
total de las actividades
|
Tiempo
de Inicio.
|
Tiempo
de Conclusión.
|
Tareas
|
Recursos
Materiales
|
Recursos
tecnológicos
|
Recursos
Financieros
|
Responsable
de actividad y tareas.
|
Actividad
|
2 días
|
26/10/2017
|
28/10/2017
|
Tarea 1 Dividir en secciones, el Bosque
para repartirlas entre los 3 equipos que se formaron.
|
Libreta y lapicero
|
Teléfono
celular
|
Ninguno
|
El organizador y
sus ayudantes
|
2 días
|
27/10/2017
|
29/10/2017
|
Tarea
2 Equipo 1: Limpiar
Se hace la eliminación de hierbas que impiden el
crecimiento y desarrollo de los arboles
Equipo 2: Siembra.
Equipo 3: Mantenimiento de
la plantación.
|
Teléfono celular
Libreta y lapicero,
Herramientas, dinero,
|
Teléfono
celular
|
donaciones de los mismo pobladores
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
Actividad
|
3 días
|
27/10/2017
|
30/10/2017
|
Tarea 1 Equipo 1: Colocar los carteles con información sobre
los daños que ocasiona la deforestación de bosques.
|
Carteles, pegamento
|
Teléfono
celular
|
donaciones
de los mismo pobladores
|
El organizador y
sus ayudantes
|
2 días
|
28/10/2017
|
30/10/2017
|
Tarea 2 Equipo 2 y 3: regalar las plantas que la delegación
dio para los colonos.
|
Plantas, carretillas.
|
Teléfono
celular
|
donaciones
de los mismo pobladores
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
Fase de
Consecución (Tiempo total)
|
||||||||
Actividades
|
Tiempo
total de las actividades
|
Tiempo
de Inicio.
|
Tiempo
de Conclusión.
|
Tareas
|
Recursos
Materiales
|
Recursos
tecnológicos
|
Recursos
Financieros
|
Responsable
de actividad y tareas.
|
1 día
|
29/10/2017
|
30/10/2017
|
Tarea 1 Organizar una reunión
con la comunidad para dar a conocer los objetivos logrados durante la jornada
de la Reforestación
|
Libreta
y lapicero
|
Teléfono
celular
|
Ninguno
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
1 día.
|
30/10/2017
|
30/10/2017
|
Tarea 2 Difundir al resto de la comunidad que no participo
de la jornada, las actividades realizadas durante la misma.
|
Libreta
y lapicero
|
Teléfono
celular
|
Ninguno
|
El organizador y
sus ayudantes
|
|
Nombre
de la tarea
|
Fecha
de inicio
|
Fecha
final
|
Duración
(dias)
|
Fase
Inicial (Tiempo total)
|
|||
Tarea 1
|
11/01/2017
|
14/01/2017
|
3
|
Tarea 2
|
15/01/2017
|
20/01/2017
|
5
|
Tarea 3
|
23/10/2017
|
25/10/2017
|
2
|
Tarea 1
|
22/10/2017
|
27/10/2017
|
5
|
Tarea 2
|
24/10/2017
|
26/10/2017
|
2
|
Tarea 3
|
25/10/2017
|
26/10/2017
|
1
|
Fase del Desarrollo (Tiempo total)
|
|||
Tarea 1
|
26/10/2017
|
28/10/2017
|
2
|
Tarea 2
|
27/10/2017
|
29/10/2017
|
2
|
Tarea 1
|
27/10/2017
|
30/10/2017
|
3
|
Tarea 2
|
28/10/2017
|
30/10/2017
|
2
|
Fase de Consecución (Tiempo total)
|
|||
Tarea 1
|
29/10/2017
|
30/10/2017
|
1
|
Tarea 2
|
29/10/2017
|
30/10/2017
|
1
|
Si quieres ya Puedes Descargar el Archivo de la actividad en formato *.doc solo haz clic en el link y descargalo:
Link 1.
Link 2.
Hola
Comparto mi trabajo esperando te sea de gran utilidad.
modulo 23 prepa en linea | Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto. por Frank Galicia
