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Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.

Tecnologías Emergentes Para La Gestión Y Administración.

Módulo 23.
Semana 3.
Actividad Integradora.

Actividad Integradora.

✅ Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto.

¿Qué hacer?

1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.

2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.

3. Completa la siguiente tabla.

En el diagrama es posible observar el avance del proyecto en porcentajes, ejemplo:

Si tu proyecto se llevará a cabo durante un año, puedes dividir los doce meses en cuatro momentos, de tal manera que cada tres meses cumples con un cuarto de avance del proyecto (con las actividades que esto implique), esto es un 25% que se va sumando hasta lograr 100%.

4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.

Fase Inicial (Tiempo total)
Actividades	Tiempo total de las actividades	Tiempo de Inicio.	Tiempo de Conclusión.	Tareas	Recursos Materiales	Recursos tecnológicos	Recursos Financieros	Responsable de actividad y tareas.
Actividad Brindar información a la comunidad respeto a la deforestación y sus consecuencias.	3 Días	11/10/2017	14/10/2017	Tarea 1 Difundir información sobre el problema	Libreta y lapicero	Teléfono celular	Ninguno	El organizador y sus ayudantes
	5 Días	15/10/2017	20/10/2017	Tarea 2  Invitar a las personas de mi comunidad para informarles cómo se va a llevar a cabo el proyecto	Libreta y lapicero	Teléfono celular	Ninguno	El organizador y sus ayudantes
	2 Día.	23/10/2017	25/10/2017	Tarea 3 Organizar a la comunidad para repartir las actividades a realizar y establecer la fecha en que se va a llevar a cabo este proyecto.	Libreta y lapicero	Teléfono celular	Ninguno	El organizador y sus ayudantes
Actividad	5 Días.	22/10/2017	27/10/2017	Tarea 1 Reunir el dinero que aportara la comunidad para la compra Herramientas, Arboles de rápida recuperación, fertilizantes etc.	Libreta y lapicero	Teléfono celular, computadora	donaciones de los mismo pobladores	El organizador y sus ayudantes
	2 Días	24/10/2017	26/10/2017	Tarea 2 Organizar e informar a la comunidad como se clasificará la reforestación, que árboles se sembraran.	Libreta y lapicero	Teléfono celular, computadora	Ninguno	El organizador y sus ayudantes
	1 día	25/10/2017	26/10/2017	Tarea 3 Saber quiénes aportaran material para la reforestación y ver que va a portar las autoridades correspondientes	Libreta y lapicero	Teléfono celular,	Ninguno	El organizador y sus ayudantes
Fase del Desarrollo (Tiempo total)
Actividades	Tiempo total de las actividades	Tiempo de Inicio.	Tiempo de Conclusión.	Tareas	Recursos Materiales	Recursos tecnológicos	Recursos Financieros	Responsable de actividad y tareas.
Actividad	2 días	26/10/2017	28/10/2017	Tarea 1 Dividir en secciones, el Bosque para repartirlas entre los 3 equipos que se formaron.	Libreta y lapicero	Teléfono celular	Ninguno	El organizador y sus ayudantes
	2 días	27/10/2017	29/10/2017	Tarea 2 Equipo 1: Limpiar Se hace la eliminación de hierbas que impiden el crecimiento y desarrollo de los arboles Equipo 2: Siembra. Equipo 3: Mantenimiento de la plantación.	Teléfono celular Libreta y lapicero, Herramientas, dinero,	Teléfono celular	donaciones de los mismo pobladores	El organizador y sus ayudantes
Actividad	3 días	27/10/2017	30/10/2017	Tarea 1 Equipo 1: Colocar los carteles con información sobre los daños que ocasiona la deforestación de bosques.	Carteles, pegamento	Teléfono celular	donaciones de los mismo pobladores	El organizador y sus ayudantes
	2 días	28/10/2017	30/10/2017	Tarea 2 Equipo 2 y 3: regalar las plantas que la delegación dio para los colonos.	Plantas, carretillas.	Teléfono celular	donaciones de los mismo pobladores	El organizador y sus ayudantes
Fase de Consecución (Tiempo total)
Actividades	Tiempo total de las actividades	Tiempo de Inicio.	Tiempo de Conclusión.	Tareas	Recursos Materiales	Recursos tecnológicos	Recursos Financieros	Responsable de actividad y tareas.
	1 día	29/10/2017	30/10/2017	Tarea 1 Organizar una reunión con la comunidad para dar a conocer los objetivos logrados durante la jornada de la Reforestación	Libreta y lapicero	Teléfono celular	Ninguno	El organizador y sus ayudantes
	1 día.	30/10/2017	30/10/2017	Tarea 2 Difundir al resto de la comunidad que no participo de la jornada, las actividades realizadas durante la misma.	Libreta y lapicero	Teléfono celular	Ninguno	El organizador y sus ayudantes

Nombre de la tarea	Fecha de inicio	Fecha final	Duración (dias)
Fase Inicial (Tiempo total)
Tarea 1	11/01/2017	14/01/2017	3
Tarea 2	15/01/2017	20/01/2017	5
Tarea 3	23/10/2017	25/10/2017	2
Tarea 1	22/10/2017	27/10/2017	5
Tarea 2	24/10/2017	26/10/2017	2
Tarea 3	25/10/2017	26/10/2017	1
Fase del Desarrollo (Tiempo total)
Tarea 1	26/10/2017	28/10/2017	2
Tarea 2	27/10/2017	29/10/2017	2
Tarea 1	27/10/2017	30/10/2017	3
Tarea 2	28/10/2017	30/10/2017	2
Fase de Consecución (Tiempo total)
Tarea 1	29/10/2017	30/10/2017	1
Tarea 2	29/10/2017	30/10/2017	1

Si quieres ya Puedes Descargar el Archivo de la actividad en formato *.doc solo haz clic en el link y descargalo:
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Hola
Comparto mi trabajo esperando te sea de gran utilidad.

modulo 23 prepa en linea | Fase 6: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto. por Frank Galicia